高企認(rèn)定不通過的原因!高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)常見錯(cuò)誤
有許多企業(yè)在申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定時(shí),明明申報(bào)材料上要求的內(nèi)容都準(zhǔn)備了,可還是申報(bào)失敗了,這是為什么呢?其實(shí),在高企申報(bào)過程中,有一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以避免的,今天就給大家梳理一下申報(bào)材料的注意事項(xiàng),您可以對(duì)照著自己企業(yè)準(zhǔn)備的材料進(jìn)行一下自查。
普遍存在的問題
上傳的附件材料錯(cuò)誤。
如A企業(yè)的材料卻出現(xiàn)B企業(yè)的內(nèi)容。
企業(yè)上傳的附件材料內(nèi)容模糊不清。
如企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)票等模糊不清。
企業(yè)上傳的附件材料不齊全。
上傳材料的時(shí)候遺漏,導(dǎo)致材料不齊。
上傳附件存在的問題
01 高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書
(1)未提交承諾書或者承諾書未簽字蓋章;
(2)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書封面未簽字蓋章;格式上明確要求簽字蓋章,請(qǐng)各企業(yè)務(wù)必重視!
02 營業(yè)執(zhí)照
(1) 未上傳營業(yè)執(zhí)照,或上傳其他企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照;
(2)已更名企業(yè),但未上傳工商變更證明材料;
03 知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證明材料
(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型、獲得方式、權(quán)屬人等不符合要求。僅限使用國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)總局授權(quán)的專利;
(2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明材料不全。
● 證明材料需包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、專利摘要、繳費(fèi)證明;
● 通過轉(zhuǎn)讓、受贈(zèng)、并購取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)需提供相關(guān)主管機(jī)關(guān)出具的變更證明等材料;
● 知識(shí)產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí),需提供其他權(quán)屬人同意該企業(yè)使用本知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的聲明,所有權(quán)屬人需加蓋公章。
(3)Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)重復(fù)使用。企業(yè)以前年度認(rèn)定高企時(shí)所填報(bào)使用的Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán),不能再次填報(bào)。
(4)偽造知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書。
(5)國網(wǎng)、省網(wǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)填報(bào)不一致。
04 科研項(xiàng)目證明材料
(1)科研項(xiàng)目證明材料存在矛盾。
科研項(xiàng)目證明材料之間要有對(duì)應(yīng)性,注意時(shí)間上的邏輯關(guān)系;
(2)科研項(xiàng)目證明材料不完整。
證明材料應(yīng)包括立項(xiàng)決議、項(xiàng)目計(jì)劃書、結(jié)題報(bào)告,已結(jié)題項(xiàng)目需提供結(jié)題報(bào)告;
05 科技成果轉(zhuǎn)化相關(guān)材料
(1)科技成果是否在近三年轉(zhuǎn)化存疑。
部分企業(yè)無法提供科技成果的相關(guān)證明材料;全所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)都是申報(bào)當(dāng)年轉(zhuǎn)讓的,導(dǎo)致成果轉(zhuǎn)化邏輯存疑。
(2) 以下7類材料可以作為科技成果轉(zhuǎn)化證明材料:
● 專利、軟件著作權(quán)、版權(quán)、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等;
● 科技成果鑒定報(bào)告、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)證書、項(xiàng)目和產(chǎn)品驗(yàn)收證書、新產(chǎn)品證書等;
● 產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、軟件測(cè)評(píng)報(bào)告、產(chǎn)品認(rèn)證報(bào)告等;
● 技術(shù)評(píng)估報(bào)告、查新報(bào)告等;
● 用戶使用報(bào)告、客戶反饋意見等;
● 產(chǎn)品合同及技術(shù)服務(wù)合同(有具體技術(shù)指標(biāo)要求);
● 樣品、樣機(jī)。
06 研發(fā)組織管理相關(guān)證明材料
(1)部分企業(yè)研發(fā)組織管理相關(guān)證明材料內(nèi)容雷同;
(2)少數(shù)企業(yè)研發(fā)組織管理相關(guān)證明材料出現(xiàn)其他企業(yè)名稱或內(nèi)容;
(3)少數(shù)企業(yè)研發(fā)組織管理相關(guān)證明材料有弄虛作假行為;企業(yè)應(yīng)借申報(bào)高企的機(jī)會(huì),健全完善企業(yè)本身的制度。
07 高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的
關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明
(1)科研項(xiàng)目證明材料存在矛盾。
科研項(xiàng)目證明材料之間要有對(duì)應(yīng)性,注意時(shí)間上的邏輯關(guān)系;
(2)科研項(xiàng)目證明材料不完整。
證明材料應(yīng)包括立項(xiàng)決議、項(xiàng)目計(jì)劃書、結(jié)題報(bào)告,已結(jié)題項(xiàng)目需提供結(jié)題報(bào)告;
08 人員情況說明
(1)部分企業(yè)上傳的人員證明材料不全;
(2)科技人員花名冊(cè)沒有崗位信息;
(3)科技人員崗位與實(shí)際不一致;
(4)職工總數(shù)和科技人員數(shù)與申報(bào)材料矛盾;
(5)所有科技人員上年度工作均未滿183天人員情況的部分材料應(yīng)該能如實(shí)展示企業(yè)的科研力量,請(qǐng)企業(yè)如實(shí)完善。
09 專項(xiàng)審計(jì)(鑒證)報(bào)告
(1)專項(xiàng)審計(jì)(鑒證)報(bào)告出具時(shí)間有誤。
(2)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告審計(jì)意見錯(cuò)誤。如易出現(xiàn)意見少寫、漏寫、錯(cuò)寫情況;如研發(fā)專審是對(duì)三年研發(fā)費(fèi)用的審計(jì),但審計(jì)意見里只寫了其中一年;
(3)專項(xiàng)審計(jì)(鑒證)報(bào)告不完整。如掃描或上傳時(shí)遺漏;
(4)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告簽字蓋章不齊全。明確規(guī)定需要簽字蓋章;
(5)出具專項(xiàng)審計(jì)(鑒證)報(bào)告的中介機(jī)構(gòu)不符合《工作指引》的要求;
(6)企業(yè)提交的專項(xiàng)審計(jì)(鑒證)報(bào)告不符合要求;
(7)研發(fā)費(fèi)用歸集不合理。如企業(yè)在以前年度未做相應(yīng)研發(fā)費(fèi)用輔助帳制度,未合理規(guī)劃;
(8)研發(fā)專項(xiàng)審計(jì)(鑒證)報(bào)告中的研發(fā)投入數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、所得稅納稅申報(bào)表中相關(guān)數(shù)據(jù)相差巨大,且無合理說明;專審涉及到以前年度的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù),能從側(cè)面反映出企業(yè)制度是否完善,管理是否合理,人員是否齊全等一系列潛在問題,請(qǐng)企業(yè)務(wù)必重視;
10 財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
(1)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告注會(huì)簽字蓋章不齊全;
(2)企業(yè)提交的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告不符合要求;
(3)企業(yè)提交的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告不齊全;
(4)企業(yè)未提交財(cái)務(wù)情況說明書;
(5)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告中的營業(yè)收入與所得稅納稅申報(bào)表中相關(guān)數(shù)據(jù)相差巨大,或財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告上年末數(shù)和本年初數(shù)相差巨大,且無合理說明;
11 所得稅年度納稅申報(bào)表
(1)企業(yè)提交的所得稅納稅申報(bào)表不齊全;
(2)所得稅納稅申報(bào)表-期間費(fèi)用明細(xì)表A104000完全未歸集研發(fā)費(fèi)用;
(3)企業(yè)提交的所得稅納稅申報(bào)表不符合要求;
(4)所得稅納稅申報(bào)表有涂改痕跡;
12 專項(xiàng)審計(jì)(鑒證)報(bào)告
中介機(jī)構(gòu)相關(guān)證明材料
(1)中介機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照上面反應(yīng)的成立時(shí)間不滿三年;
(2)提供的全年月平均在職職工人數(shù)證明材料和注冊(cè)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師人數(shù)證明材料不齊全;
(3)未提交中介機(jī)構(gòu)聲明 。
總而言之,高企申報(bào)材料比較復(fù)雜,且邏輯關(guān)系前后環(huán)環(huán)相扣,應(yīng)該是事實(shí)為基礎(chǔ),切忌造假,有特殊情況需要解釋的,附情況說明。今年高企申報(bào)工作正在火熱進(jìn)行中,有任何高企申報(bào)方面的問題,歡迎咨詢粵天企業(yè)管理。