一、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)合同主要指的是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下的平等主體的自然人、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶以及農(nóng)村承包戶等多方之間以某種經(jīng)濟(jì)為目的的明確互相之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系確立的合同。在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)之中主流的合同法律風(fēng)險(xiǎn)主要有兩個(gè)方面:1.在外部的法律環(huán)境以及社會(huì)環(huán)境變化因素的影響之下導(dǎo)致合同之中出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn);2.企業(yè)內(nèi)部在合同主體方面沒有遵守我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的條款內(nèi)容來行使權(quán)利和履行義務(wù),最終導(dǎo)致企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失、合同糾紛等情況的發(fā)生。
二、加強(qiáng)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的意義
通過加強(qiáng)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施不僅能有效提高合同雙方或多方的法律法規(guī)意識(shí),有效防止出現(xiàn)合同某一方為了自身經(jīng)濟(jì)效益而違反法律的情況發(fā)生,同時(shí)還可以有效維護(hù)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用過程中的經(jīng)濟(jì)秩序,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外還可以有效提高合同的履約率,維護(hù)合同雙方或?qū)Ψ降暮戏?quán)益,有效促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康的可持續(xù)發(fā)展,有效降低合同糾紛的發(fā)生率。
現(xiàn)如今,在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中的主體部分是企業(yè),而企業(yè)合同則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)接軌的主要方式,企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)的過程當(dāng)中任何一項(xiàng)活動(dòng)都離不開合同,因此合同之中的法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙,一旦在企業(yè)簽訂的合同之中存在法律風(fēng)險(xiǎn),那么不僅會(huì)導(dǎo)致合同最終目標(biāo)無法達(dá)到,同時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)的社會(huì)口碑造成嚴(yán)重影響,因此加強(qiáng)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)方法勢(shì)在必行,通過該工作,企業(yè)不僅能在日常運(yùn)用的過程當(dāng)中有效維護(hù)自身的合法權(quán)益,同時(shí)還能有效幫助企業(yè)減少或規(guī)避經(jīng)濟(jì)損失,有效促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
三、合同法律風(fēng)險(xiǎn)的一般情況
(一)合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在簽訂合同之前出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)沒有做好對(duì)對(duì)方的資質(zhì)和信用審核的工作,且代理權(quán)限的范圍不清楚等。
(二)合同內(nèi)容之中的法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在沒有簽訂合同的過程當(dāng)中,對(duì)于合同中的部分條款內(nèi)容沒有進(jìn)行約定或者約定較為模糊的情況:分別是合同生效的時(shí)間、合同效力的持續(xù)時(shí)間、合同數(shù)量以及質(zhì)量條款、價(jià)款或者報(bào)酬條款、履行合同的期限、保密協(xié)議的條款以及生效條件的約定。
(三)合同履行過程之中的法律風(fēng)險(xiǎn)
在合同之中對(duì)于某些條款內(nèi)容出現(xiàn)不約定或者約定模糊的情況:分別是涉及到第三方的合同履行條款、三個(gè)抗辯權(quán)、代位權(quán)及撤銷權(quán)以及后合同義務(wù)。
四、加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
(一)企業(yè)簽訂合同之前的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施
面對(duì)企業(yè)在簽訂合同之前所蘊(yùn)含的法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以通過以下三種措施來進(jìn)行防范。
1.企業(yè)要對(duì)合同主體資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查工作。
其中主要是對(duì)合同主體方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等方面的證件進(jìn)行檢查,觀察其有沒有超過有效期限,同時(shí)嚴(yán)格審查其有沒有經(jīng)過年檢等工作的篩查。此外對(duì)于合同項(xiàng)目企業(yè)要審查其相對(duì)人是否具備相應(yīng)資質(zhì)、生產(chǎn)許可證以及特殊產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證等。
2.要對(duì)合同主體信譽(yù)情況進(jìn)行嚴(yán)格調(diào)查。
如對(duì)對(duì)方企業(yè)的注冊(cè)成本以及不低于合同標(biāo)之中的額度等情況進(jìn)行相應(yīng)的審查工作,審查其是否存在資產(chǎn)負(fù)債率較高、是否有違約行為以及是否存在信譽(yù)不高等方面的情況。
3.對(duì)合同主體的另一方的履約能力進(jìn)行評(píng)估。
有效防止合同主體不具備相應(yīng)民事行為能力最終導(dǎo)致合同效力不足的情況發(fā)生。此外還能有效防止出現(xiàn)合同相對(duì)人實(shí)際生產(chǎn)能力無法滿足合同的要求標(biāo)準(zhǔn)以及存在超過特許經(jīng)營(yíng)和限制經(jīng)營(yíng)等方面的簽約風(fēng)險(xiǎn)。
(二) 企業(yè)簽訂合同過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施
面對(duì)企業(yè)在簽訂合同過程中所蘊(yùn)含的法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以通過以下三種措施來進(jìn)行防范。
1.要加強(qiáng)合同的文本管理工作。企業(yè)要對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范工作,通過對(duì)企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中最終經(jīng)常使用的合同文本進(jìn)行相應(yīng)的歸納總結(jié)工作,借此對(duì)合同之中的條款內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的完善,最終制定出一個(gè)對(duì)于企業(yè)來說最合適的合同規(guī)范文本,在進(jìn)行合同簽訂的過程當(dāng)中優(yōu)先使用企業(yè)自身的合同文本。
2.企業(yè)要在內(nèi)部建立一個(gè)合同文本使用的規(guī)定,借此對(duì)具體事項(xiàng)、金額應(yīng)使用的文本類型以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避條款等多方面的內(nèi)容進(jìn)行明確。
3.加強(qiáng)印信的管理工作。企業(yè)要在內(nèi)部制定出一個(gè)合同專用章的使用和保管的規(guī)章制度,建立一個(gè)合同專用章的使用臺(tái)賬,同時(shí)還要注意做好相應(yīng)的登記工作。此外企業(yè)合同章管理部門要注意加強(qiáng)對(duì)于合同專用章的使用情況的監(jiān)督檢查工作,建立一個(gè)完善的責(zé)任追究制度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的不規(guī)范合同專用章行為進(jìn)行懲罰操作。同時(shí)企業(yè)要注意嚴(yán)格防止保留、保存蓋好合同專用章的空白合同文本,企業(yè)要對(duì)該有合同專用章的合同文本進(jìn)行銷毀登記操作,防止他人利用蓋好合同專用章的空白合同文本進(jìn)行違法操作,從而造成法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)方法措施
履行合同的階段是企業(yè)合同管理工作之中的核心重點(diǎn)部分,該工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,其中包括了合同簽訂、交貨、驗(yàn)收以及結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此只有對(duì)合同之中的各方的權(quán)利以及義務(wù)進(jìn)行深入掌握,才能有效保證合同能被企業(yè)正確地實(shí)際履行,同時(shí)才能使企業(yè)在實(shí)際履行合同條款內(nèi)容的過程當(dāng)中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的違約行為,從而依法保障自身的合法權(quán)益,同時(shí)能在合同無法履行或者不存在履行可能的情況之下,及時(shí)采取對(duì)應(yīng)的補(bǔ)救措施,有效減小企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)損失。
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的合同履行管理工作,同時(shí)對(duì)合同主體的另一方的合同履約情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。在內(nèi)部建立出一個(gè)合同履約管理制度和合同履行臺(tái)賬,借此有效提高企業(yè)員工遵守合同條款并將之履行的意識(shí)。在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)還要增強(qiáng)企業(yè)協(xié)同工作,有效保證自身對(duì)合同條款內(nèi)容進(jìn)行全方位的履行。同時(shí)對(duì)合同主體另一方的合同履行情況進(jìn)行密切關(guān)注,對(duì)抗辯權(quán)進(jìn)行正確、及時(shí)行使,有效保障自身的合法權(quán)益。
2.對(duì)合同變更過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作進(jìn)行加強(qiáng)。在合同出現(xiàn)變化的過程當(dāng)中,企業(yè)要對(duì)變化的內(nèi)容簽訂變化協(xié)議,對(duì)原合同之中的條款內(nèi)容變化進(jìn)行明確,對(duì)沒有變化的條款內(nèi)容進(jìn)行有效檢測(cè)。
3.企業(yè)要對(duì)于出現(xiàn)合同主體另一方違約情況要及時(shí)采取法律措施。在履行合同條款內(nèi)容的過程當(dāng)中,當(dāng)對(duì)方出現(xiàn)違約情況時(shí),企業(yè)要及時(shí)提出意義并采取相應(yīng)的措施來維護(hù)自身的合法權(quán)益。當(dāng)企業(yè)在履行合同的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)怠惰行為,那么企業(yè)可以提前中止合同。當(dāng)對(duì)方已經(jīng)出現(xiàn)違約現(xiàn)象或者在合同履行期限滿之前出現(xiàn)預(yù)期違約情況時(shí),企業(yè)要及時(shí)對(duì)對(duì)方的違約責(zé)任進(jìn)行追究。